INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 5 agosto 2026

ink 7 lab Studios d.o.o. attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali degli utenti e si impegna a trattarli in modo corretto, trasparente e sicuro, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa croata applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La presente Informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito www.ink7lab.com, inviano una richiesta, richiedono informazioni o entrano in contatto con ink7lab.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ink 7 lab Studios d.o.o.
OIB / VAT ID: HR20560311227
Ulica 1. Svibnja 4
52470 Umag, Croazia
E-mail: contactnow@ink7lab.com
Sito web: www.ink7lab.com

Tipologie di dati trattati

A seconda dell’interazione con il sito, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• nome e cognome;
• azienda, organizzazione o ente di appartenenza;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• informazioni relative all’evento, al progetto o al servizio richiesto;
• data e località dell’evento;
• dati di fatturazione e pagamento, quando necessari;
• contenuto dei messaggi e delle comunicazioni inviate;
• curriculum vitae e informazioni professionali, qualora vengano inviate candidature;
• indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, dati di navigazione e informazioni raccolte tramite cookie o tecnologie analoghe.

Si invita l’utente a non trasmettere dati personali non necessari, informazioni particolarmente riservate o dati appartenenti a terzi senza averne l’autorizzazione.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Rispondere a richieste e comunicazioni
Per rispondere alle domande inviate tramite moduli di contatto, e-mail, telefono, WhatsApp o altri canali di comunicazione.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato oppure il legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute.

Preparare preventivi e proposte

Per analizzare le esigenze del cliente, verificare la fattibilità di un progetto e predisporre preventivi, presentazioni o proposte commerciali personalizzate.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Gestire contratti, servizi ed eventi

Per organizzare e realizzare Drone Light Show, VR Gaming Experience, Photo & Video Booth, servizi creativi, tecnologici e altri progetti richiesti dal cliente.

La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento delle relative obbligazioni.

Gestire fatturazione, pagamenti e obblighi amministrativi

Per emettere documenti contabili, gestire pagamenti, incassi e adempiere agli obblighi fiscali, amministrativi e legali.

La base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge e l’esecuzione del contratto.

Inviare comunicazioni commerciali

Per inviare, previo consenso quando richiesto, aggiornamenti, presentazioni, offerte, newsletter e informazioni sui servizi di ink7lab.

La base giuridica è il consenso dell’interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Nei casi consentiti dalla legge, ink7lab potrà contattare clienti già acquisiti in relazione a servizi analoghi, sulla base del proprio legittimo interesse e garantendo sempre la possibilità di opporsi.

Migliorare il sito e garantirne la sicurezza

Per analizzare il funzionamento del sito, prevenire abusi, proteggere i sistemi informatici e migliorare l’esperienza di navigazione.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare. Quando vengono utilizzati cookie analitici o di marketing non strettamente necessari, il trattamento avviene sulla base del consenso dell’utente.

Gestire candidature e collaborazioni

Per valutare candidature spontanee, proposte professionali o possibili collaborazioni.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, ove necessario, il consenso.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per permettere a ink7lab di rispondere alla richiesta.

Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile fornire le informazioni, preparare una proposta o erogare il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali o di marketing è facoltativo.

Origine dei dati

I dati vengono generalmente forniti direttamente dall’interessato tramite il sito, e-mail, telefono, WhatsApp, social network, incontri, eventi o altre comunicazioni.

In alcuni casi, i dati possono essere comunicati da aziende, agenzie, organizzatori, partner o rappresentanti autorizzati coinvolti nel progetto.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• personale e collaboratori autorizzati di ink7lab;
• fornitori di hosting, posta elettronica, servizi cloud e assistenza informatica;
• consulenti legali, fiscali, amministrativi e contabili;
• banche, istituti di pagamento e assicurazioni;
• partner tecnici, fornitori e collaboratori necessari alla preparazione o realizzazione del servizio;
• agenzie, venue, organizzatori e soggetti coinvolti nel progetto;
• autorità pubbliche, enti competenti o organismi di controllo, quando previsto dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di ink7lab vengono nominati responsabili del trattamento, ove richiesto dall’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle Clausole Contrattuali Standard o di altre garanzie riconosciute dalla normativa applicabile.

Periodo di conservazione

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• le richieste di informazioni e i relativi contatti vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti commerciali successivi;
• i dati contrattuali, amministrativi, fiscali e contabili vengono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile;
• i dati utilizzati per comunicazioni commerciali vengono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione;
• i curriculum vitae vengono conservati per un periodo proporzionato alla finalità di selezione e successivamente eliminati, salvo consenso a una conservazione più lunga;
• i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario a garantire il funzionamento e la protezione del sito.

Alla scadenza dei termini applicabili, i dati saranno eliminati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando necessario per adempiere a un obbligo di legge o tutelare un diritto.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento;
• non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, nei casi previsti dal GDPR.

Le richieste possono essere inviate a contactnow@ink7lab.com oppure all’indirizzo postale del Titolare.

Prima di rispondere, ink7lab potrà richiedere le informazioni strettamente necessarie per verificare l’identità del richiedente.

Reclamo all’autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.

Per il Titolare stabilito in Croazia, l’autorità competente è:

Agencija za zaštitu osobnih podataka – AZOP
Croatian Personal Data Protection Agency
Selska cesta 136
10000 Zagreb, Croazia
Sito web: www.azop.hr

Resta salvo il diritto dell’interessato di rivolgersi all’autorità competente del proprio Paese di residenza abituale o di esercitare gli altri rimedi previsti dalla legge.

Sicurezza dei dati

ink7lab adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione illecita.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta. Gli utenti sono pertanto invitati a utilizzare dispositivi e connessioni sicuri e a non inviare informazioni non necessarie o particolarmente riservate.

Minori

Il sito e i servizi professionali di ink7lab non sono destinati direttamente a minori. Il Titolare on raccoglie consapevolmente dati personali di minori attraverso il sito senza l’autorizzazione del genitore o del soggetto che esercita la responsabilità genitoriale, quando richiesta.

Link e servizi di terze parti

Il sito può contenere link, video, mappe, contenuti incorporati, pulsanti social o collegamenti a piattaforme esterne.

Quando l’utente accede a tali servizi, i relativi fornitori possono trattare dati personali secondo le proprie informative. ink7lab invita gli utenti a consultare le privacy policy dei soggetti terzi interessati.

Modifiche all’informativa

ink7lab può modificare o aggiornare la presente Informativa per adeguarla a cambiamenti normativi, tecnici o organizzativi.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.